Disadur dari berbagai sumber, berikut 3 cara untuk menghemat pemakain toner.

1. Gunakan mode hemat toner jika perlu.
Banyak printer modern memiliki pengaturan “Toner Save” atau “EconoMode” yang mengurangi jumlah toner yang digunakan untuk cetakan. Menggunakan fitur ini benar-benar dapat menghemat toner, dalam beberapa kasus hingga 50 persen. Kelemahan dari penggunaan fitur ini adalah kualitas cetaknya sedikit menurun. Halamannya terlihat lebih terang. Jelas bukan ide yang baik saat mencetak apa pun dengan foto.

Produsen merekomendasikan penggunaan fitur ini saat mencetak dokumen draf, dan saat kualitas cetak tidak harus sempurna. Jika Anda dapat membiasakan karyawan melakukan hal itu, Anda pasti dapat menghemat toner.

Jika menurut Anda karyawan tidak akan mematuhinya, Anda bisa mendapatkan perangkat lunak penghemat toner yang memungkinkan Anda mengatur jumlah pengurangan toner menurut jenis dokumen yang dicetak. Misalnya, kurangi penggunaan toner hingga 70 persen untuk email dan 30 persen untuk spreadsheet.

2. Ganti printer desktop yang tidak efisien dengan printer bersama yang ekonomis.
Apakah kantor Anda memiliki banyak printer desktop individual? Jika demikian, Anda mungkin memiliki beberapa merek dan model berbeda di sekitar kantor. Itu berarti Anda perlu menyimpan semua jenis tinta dan toner, yang harganya mahal! Mau tidak mau, saat Anda mengganti printer tersebut (yang cenderung hanya bertahan beberapa tahun) Anda harus membuang tinta atau toner lama.

Sebaliknya, hemat toner dengan menggabungkan pencetakan dengan printer multifungsi bersama. Anda hanya perlu satu jenis toner, dan mesin ini jauh lebih efisien dan menggunakan lebih sedikit toner daripada printer desktop. Plus, perawatannya jauh lebih sederhana dengan lebih sedikit perangkat.

Poin lain: saat pindah ke printer multifungsi bersama, Anda bisa mendapatkan kontrak layanan sewa yang mencakup biaya toner. Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir tentang banyaknya toner yang Anda gunakan!

3. Hindari menimbun toner.
Sulit untuk menghemat toner saat Anda takut kehabisan. Ketika itu terjadi, itu mengganggu pekerjaan dan bahkan dapat merugikan bisnis Anda. Itulah mengapa bisnis cenderung menimbun lebih banyak toner daripada yang sebenarnya mereka butuhkan. Pada akhirnya, Anda akan membuangnya saat mendapatkan mesin baru.

Untuk menghemat toner, lebih baik menggunakan program persediaan pintar yang memungkinkan Anda memesan hanya satu per satu untuk setiap mesin dalam armada Anda. Berikut cara kami melakukannya di Superior Office Systems: Anda menyimpan satu kartrid toner. Kami memantau penggunaan Anda. Saat kami melihat bahwa Anda baru saja mengganti kartrid, kami secara otomatis mengirimkan yang baru kepada Anda. Jadi, Anda tidak akan pernah kehabisan dan tidak perlu membuang-buang uang untuk menimbun toner.